企业应该如何选择培训管理系统

2021-03-23

任何企业很少培训这一项人员工作,只是培训内容多少,时间长短的问题,尤其是企业,培训是简单的司空见惯的,因此,培训需要更多的企业很有必要引入培训系统软件。培训管理系统可以节省企业面对面培训的时间和人力,提高企业的培训效率,那么,企业应该如何选择培训管理系统呢?

如今,企业的培训正从面对面培训向在线培训转变,这一趋势越来越明显。不难看出,在线培训是企业培训的大势所趋,也使得培训系统软件应运而生,越来越受到企业的重视和青睐。但是,对于很多企业来说,培训制度还是一件新生事物,在选购的时候难免会起步,所以今天给大家推荐几条小建议,可以从以下几个方面入手。

一、成立项目小组

一般来说,在选择培训管理系统之前,成立培训系统选型项目小组是非常必要的。而成立项目小组的目标主要是为了项目的稳步推行,同时当遇到事情时,也能够及时地与小组成员进行沟通跟进和解决。同时,培训系统软件选型的目标制定和预算都是项目小组来制定的,无论是软件选型还是上线,所以都需要有相应的小组成员进行跟进,才是最稳妥的。

二、适合才是王道

其实,在选型过程中,经常有企业会匆忙选定系统,觉得功能多的培训系统一定是最适合企业发展的,然后这种盲目的选择往往会企业上线系统后很多功能都无法使用到。其实,培训系统并不是一个简单的系统,功能可以做得天花乱坠,而很多功能未必是你的企业就能用得上的,而你将所有功能都揽下,只会造成功能的闲置和浪费,还会影响到企业员工的在线学习体验。

三、数据安全是前提

企业培训管理系统的安全性也是需要保证好的,因为培训管理系统其实会把所有成员的人事基本信息都与培训系统相关联,这就很可能会涉及到企业的商业秘密或者员工的个人隐私。所以,如果培训系统的安全性无法得到保证,员工的信息就很容易泄露出去,也有可能影响到企业的业务发展,给企业带来不必要的经济损失。

四、售后服务要保障

毕竟,软件是一个技术产品,而不是一次性使用产品,培训系统使用过程中,会遇到各种各样的大小问题,可能是操作问题,可能是一个错误,但也可能是系统升级的问题,问题不断暴露,因此,售后服务是必须的。因此,在选择培训系统软件供应商时,最好选择具有良好品牌信誉的厂商。知名软件供应商更有可能提供更好的售后服务,因为他们将有一个专业的技术团队,以确保任何问题与他们卖给你的培训系统可以随时处理,甚至提供运营支持,确保学习平台可以最大化的价值。


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